广东鸿特精密技巧股份有限公司二○一三年度内部把持自我评价报告 广东鸿特精密技巧股份有限公司 关于内部把持的自我评价报告 按照《中华国民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规矩》、《深 圳证券交易所上市公司内部把持指引》、《企业内部把持基础规范》、《深圳证券 交易所创业板上市公司规范运作指引》、《上市公司治理准则》等相干法律、法 规、规章等规范性文件的相干请求,广东鸿特精密技巧股份有限公司(以下简 称“公司”)董事会、董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司2013年度 内部把持情况进行了全面深入的检查,在查阅了公司的各项内控管理制度,了 解公司有关部门在内部把持实行工作的基础上,本着对全部股东负责的态度, 对公司的内部把持情况进行了评价。 现将公司2013年度内部把持情况报告如下:一、公司基础情况 公司系经广东省对外贸易经济合作厅粤外经贸资字【2009】658号文批复,由 肇庆鸿特精密压铸有限公司于2009年11月整体变更设立的股份有限公司,经 中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)证监允许【2011】89号文 批复,公司首次公开发行2,240万股新股,于2011年2月15日在深圳证券交 易所创业板挂牌上市,股票简称“鸿特精密”,股票代码“300176”,发行后总股 根据广东省对外贸易经济合作厅《关于外商投资股份制企业广东鸿特精密技巧 股份有限公司增资扩股及增长经营领域的批复》(粤外经贸资字[2013]450号) 和2012年年度股东大会决定及修正后章程的规定,贵公司申请新增的注册资 本为国民币1788万元,以2012年12月31日股本8940股为基数,向全部股 东每10股转增2股,每股面值1元,合计增长股本1788万元,变更后股本 2013年11月25日,肇庆市工商行政管理局核发了注册号为441200400010010 号《企业法人营业执照》;公司法定代表人为卢楚隆,住所为肇庆市鼎湖城区 北十区。 经营领域包含:设计、制作、加工、销售铝合金精密压铸件、汽车零 配件、汽车双离合器变速器(DCT)要害零件及部件、通信类零配件。 第1页共6页广东鸿特精密技巧股份有限公司二○一三年度内部把持自我评价报告二、公司内部把持制度的目标和遵守的原则(一)公司内部把持制度的目标 1.建立和完善公司法人治理结构,形成科学的决策机制、履行机制和监督机 制,进步经营效率与效果,合理保证公司经营管理合法合规; 2.建立行之有效的风险把持系统,进步风险意识,强化风险管理,合理保证 公司各项业务运动的健康运行; 3.堵塞漏洞、打消隐患,防止并及时创造和纠正各种讹诈、舞弊行动,以合 理保证公司资产安全,增进公司实现发展战略; 4.规范公司会计行动,合理保证财务报告及相干信息真实、完整; 5.合理保证国家有关法律法规和公司内部规章制度贯彻履行。 (二)公司内部把持制度的原则 1.全面性原则。 内部把持应贯穿决策、履行和监督全过程,笼罩公司的各种 2.重要性原则。 内部把持应在全面把持的基础上,关重视要业务事项和高风 3.制衡性原则。 内部把持应在治理结构、机构设置和权责分配、业务流程等 方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4.适应性原则 内部把持应与公司经营规模、业务领域、竞争状态和风险水 平等相适应,并随着情况的变更及时加以调剂。 5.成本效益原则 内部把持应当衡量实行成本与预期效益,以适当的成本实 现有效把持。 三、公司的内部把持系统(一)把持环境 公司不断完善法人治理结构,确保股东大会、董事会、监事会及高管团 队规范运作和科学决策;建立各层级的授权、检查和问责制度,确保各 部门、各岗位之间相互协作和相互制衡。 股东大会是公司的最高权利机 构、董事会负责内部把持的建立健全和有效实行,监事会对董事会建立 于实行内部把持进行监督,高管团队负责组织企业内部把持的日常运行。 董事会下设董事会秘书负责处理董事会日常事务,设立了审计委员会、 第2页共6页广东鸿特精密技巧股份有限公司二○一三年度内部把持自我评价报告 薪酬与考核委员会、战略委员会、提名委员会。 公司总经理对董事会负 责,行使经营管理权利,保证公司的正常经营。 公司已根据《公司法》、《公司章程》等法律法规和规范性文件的请求, 建立健全了三会议事规矩和决策程序,制定了《股东大会议事规矩》、 《董事会议事规矩》、《监事会议事规矩》、《审计委员会议事规矩》、 《薪酬与考核委员会议事规矩》、《战略委员会议事规矩》、《提名委 员会议事规矩》、《董事工作制度》、《董事会秘书工作规矩》、 《总经理工作细则》等制度,明确规定了三会一层的职责和权限,形成 了科学有效的职责分工和制衡机制。 公司根据生产经营的需要,建立了分工明确、职能健全清楚的内部管理 职能部门,在各经营管理层的领导下有效履行和运作,提升了内部把持 公司制定了《关联交易管理措施》、《内部审计制度》、《对外担保管 理措施》、《关联交易管理措施》、《信息披露管理措施》、《重大信 息内部报告制度》、《募集资金管理措施》、《对外投资管理措施》等 一系列的内部把持制度并有效实行,保证了公司的生产经营运动正常有 公司董事会下设审计委员会,公司审计部在董事会审计委员会的直接领 导下依法开展公司内部审计、督查工作。 审计部由专人负责,对公 司内部各部门的财务收支、生产经营运动进行审计、核查,对经济效益 的真实性、合法性、合理性做出合理评价,并对公司内部管理系统以及 各部门内部把持制度的情况进行监督检查。 公司以人为本,充分尊重、懂得和关心员工,履行全员劳动合同制,为 员工缴纳各项社会保险和住房公积金。 公司制定了系统的人力资源管理 制度,对人员录用、员工培训、辞退与辞职、工资薪酬、福利保障、绩 效考核、提升与奖惩等进行了详细规定,建立了一套完善的绩效考核体 第3页共6页广东鸿特精密技巧股份有限公司二○一三年度内部把持自我评价报告(二)风险评估 公司根据战略目标制定了公司的发展方案,联合行业及公司自身的特点,建立 了系统、有效的风险评估系统,根据设定的把持目标,全面系统地收集相干信 息,确保风险可知,及时进行风险评估,做到风险可控,保证公司经营安全。 (三)内部把持运动 公司按照现代企业制度的先进理念,在全部生产经营的各环节,建立了一系列 内部把持制度,确保各项工作都有章可循,管理有序,形成了规范的管理系统。 组织方案分为两个层面,一是法人治理结构方面,涉及股东大会、董事 会、监事会、经理的权限划分;二是管理部门设置。 合理设置分工,科 学划分职责权限 通过组织方案把持,各司其职、权责明确,使公司各 为确保公司各项经济运动顺利,不断进步公司经济效益,公司的一切经 济运动都要纳入财务预算管理,受财务预算的制约,重要包含:现金流 量、主营业务收入、税金、管理费用、营业费用、财务费用、财务收支 有关的经济运动事项。 根据公司发展的请求,应不断健全内把持度 公司对铝锭、五金件、燃料、生产设备、日常办公用品等的采购,履行 过细的预算和市场价格比较,多家供给商报价做到了比质比价采购、采 购决策透明,尽可能堵塞采购环节的漏洞。 公司建立了内部质量评价制度,生产的产品每个生产工艺流程都做100% 公司履行了销售人员绩效嘉奖政策,对公司市场开发进行有序、规范的 管理,激发市场开发人员的积极性,以全面、稳固、持久地进步市场开 第4页共6页广东鸿特精密技巧股份有限公司二○一三年度内部把持自我评价报告 公司制定了存货、固定资产、无形资产等管理制度,对职责分工、授权 批准、验收、保管、应用、掩护等进行了严格规定和监控。 公司财务部在组织企业的会计核算、会计监督和财务管理工作中,制定 了一系列的财务规章制度,将内部把持和内部稽核的请求贯穿其中。 公 司财务系统采用财务软件,记帐、复核、过账、结账、报告都有专人负 责,以保证账簿记载内容完整、数字正确,并严格履行《企业会计准则》 的请求,各类业务操作人员严格按请求去操作,并有专人稽核其履行情 况。 在现金管理方面,公司能遵守现金管理制度,保证库存现金账款相 符。 能正确应用银行账户,每月与银行对账,现金按规定缴存银行,对 支票进行了严格的管理。 公司对、收据进行严格管理,有明确的发 票、收据管理责任人,所有票据的领用、核销都有登记和审核,从而有 效戒备风险。 (四)重要内控把持事项 公司将关联交易、对外担保、重大投资作为公司内部把持的重要内容。 1、在关联交易方面,公司遵守诚实信用、平等、自愿、公平、公允的原则, 以不侵害公司和其他股东利益为前提,严格按照《公司章程》和《关联交易管 理措施》规定的关联交易事项的审批权限,审议程序进行审议,根据公司制定 的《戒备控股股东、实际把持人及其他关联方占用公司资金制度》的有关规定, 戒备控股股东、实际把持人及其他关联方占用公司的资金。 公司2013年度不 存在控股股东、实际把持人及其他关联方占用公司资金的情况。 2、在对外担保方面,《公司章程》、《对外担保管理措施》中就对外担保的 审批、履行、风险戒备等进行了规定并严格履行。 公司2013年度不存在对外 3、在重大投资方面,《公司章程》、《对外投资管理措施》就公司重大投资 事宜进行了规定,公司严格按照该等内部把持制度进行重大投资,戒备风险。 第5页共6页广东鸿特精密技巧股份有限公司二○一三年度内部把持自我评价报告 公司在深圳证券交易所创业板挂牌之后,将把信息披露、募集资金应用等事宜 纳入公司重点内部把持事项,保障公司规范运行,戒备风险、掩护公司和宽大 投资者的合法权益。 四、存在的问题及措施 随着公司的快速发展、以及证券监管部门法规的更新,为增进公司健康、可持 续发展,公司将根据相干法律、法规和深圳证券交易所相干规矩的请求,公司 将在以下几个方面持续完善内部把持制度,规范内部把持制度履行。 1、按照证券监管部门的请求,进一步完善公司内部把持制度,增进公司内部 把持系统更加全面、完善,并保证各项制度有效实行。 2、进一步强化董事、监事、高级管理人员及员工的培训。 公司将按照财会[2008]7 号《企业内部把持基础规范》、《深圳证券交易所上市公司内部把持指引》及 中国证监会等监管部门对上市公司其他内部把持规范请求,组织开展对高、中 层管理人员及员工的法律法规和内部把持培训强化,建立风险戒备意识,不断 进步公司员工对内控工作的认知度和适应性,促使其主动参与内把持度的遵守 和实行。 五、内部把持自我评价 公司董事会认为:根据《企业内部把持基础规范》以及其他把持标准截至2013 年12月31日与财务报表相干的内部把持在所有重慷慨面是有效的;公司已根 据实际情况建立了满足运营需要的各项内部把持制度,公司内部把持制度具有 较强的针对性和合理性,并已基础笼罩了公司运营的各层面和环节,形成了较 规范的管理系统,能够预防、及时创造和纠正公司经营运动中可能涌现问题, 能够适应公司管理的请求和公司业务的需要,公司内部把持制度制定以来,各 项制度得到了有效的实行。 随着未来公司业务的进一步发展、经营规模的不断 扩大,公司也将进一步改良和完善各项相干内部把持。 广东鸿特精密技巧股份有限公司 。 |